Как подключить школу к MAX-боту: пошаговая инструкция
Эта статья — для тех, кто посмотрел демо или прочитал кейс гимназии №94 и хочет понять, что именно нужно сделать школе, чтобы запустить такой же бот. От первого письма до рабочего сервиса — обычно одна-две недели. Здесь — что готовит школа, что делаем мы, и как подключаются ученики, родители и учителя.
Когда подключать имеет смысл
Внедрение MAX-бота для школы заметнее всего, когда есть хотя бы один из следующих факторов:
- Численность от 300 учеников и больше — выше этой границы ручные коммуникации съедают слишком много времени завуча и классных руководителей.
- Несколько корпусов или сменность — расписание сложнее, замены чаще.
- Активный переход в MAX-мессенджер по линии департамента образования или собственному решению школы.
- Жалобы родителей на «не знаем, что у ребёнка завтра» или на перегруженные классные чаты.
Маленькая школа на 100 учеников тоже подключится без проблем, но эффект будет менее заметен — там завуч и классные руководители знают друг друга и родителей лично.
Шаги подключения
ШАГ 1Заявка от школы
Завуч, директор или ответственный сотрудник пишет на info@botrasp.ru. В письме достаточно указать:
- Название школы и город.
- Примерное число учеников и педагогов.
- Какие системы уже используются для расписания (Excel, Сетевой Город, ЭлЖур, Дневник.ру).
- Кто будет основным контактом со стороны школы (как правило — завуч по учебной работе).
В ответ мы присылаем краткий план запуска и форму для базовых данных школы. Бесплатный пилот до 31 декабря 2026 года включён.
ШАГ 2Подготовка данных школой
Школа собирает три файла или выгрузки:
- Список классов (5«А», 5«Б», … 11«А»).
- Список учителей — ФИО, должность, какие предметы и в каких классах ведут.
- Текущее расписание — Excel или выгрузка из «Сетевого Города» / другой системы. Формат произвольный — мы адаптируемся.
Если в школе есть списки учеников по классам — отлично, мы импортируем их сразу. Если нет — для старта достаточно классов, а ученики подключатся через персональную ссылку класса (см. шаг 5).
Эта часть обычно занимает у школы 2–3 дня. Многие документы и так уже существуют — нужно их просто отдать.
ШАГ 3Импорт и настройка с нашей стороны
Мы получаем данные и в течение 3–5 дней:
- Импортируем классы, учителей, расписание в админ-панель школы.
- Генерируем персональные ссылки для подключения учеников, родителей и педагогов.
- Настраиваем MAX-бот для школы (отдельный бот или общий с настройкой по школе — зависит от условий).
- Делаем тестовую рассылку, проверяем, что уведомления уходят и расписание отображается корректно.
На этом этапе школа ничего не делает — мы просто работаем по присланным данным.
ШАГ 4Обучение завуча (30 минут)
Когда импорт готов, мы проводим короткое онлайн-обучение для ответственного сотрудника — обычно это завуч по учебной работе. По сути это разбор админ-панели:
- Как внести замену.
- Как обновить расписание на новую неделю.
- Как отправить адресное объявление (например, родителям 9 классов).
- Как добавить нового ученика или учителя.
Если кому-то нужны письменные инструкции — даём PDF-руководство. После обучения школа получает доступ к админ-панели и может работать самостоятельно. Подробнее, как меняется день завуча после внедрения — в статье «Расписание уроков в боте и работа завуча».
ШАГ 5Подключение пользователей
Теперь нужно, чтобы ученики, родители и учителя пришли в бот. У каждого — своя персональная ссылка.
Для педагогов: школа раздаёт ссылки на педсовете или рассылает в учительский чат. Учитель переходит по ссылке, MAX открывает диалог с ботом, нажимает «Старт» — готово.
Для учеников и родителей: классный руководитель отправляет в свой родительский чат сообщение с инструкцией и индивидуальными ссылками. Родитель переходит — бот предлагает выбрать роль (родитель ученика) и фиксирует связку.
Подключение одного пользователя — около 30 секунд. У большинства семей в боте оказывается и ребёнок, и хотя бы один из родителей.
В гимназии №94 за первые три недели подключилось около 600 пользователей, за три месяца — 1100. Полный кейс — в статье «1100 пользователей в MAX-боте за 3 месяца».
Сколько занимает по времени
Стандартный график:
- День 1. Школа пишет заявку, мы отвечаем в течение рабочего дня с планом и формой для данных.
- Дни 2–4. Школа собирает и присылает данные.
- Дни 5–8. Мы делаем импорт и настройку, готовим персональные ссылки.
- День 9. Обучение завуча (30 минут).
- Дни 9–14. Школа раздаёт ссылки, пользователи подключаются.
Если хочется срочно — реально уложиться в неделю. Если у школы нет готового Excel-расписания, времени может потребоваться больше — но обычно это просто вопрос «достать из стола».
Что нужно от завуча в первый месяц
После запуска роль завуча сводится к тому, чтобы вести расписание и замены в админ-панели — то же, что и раньше, но в одном месте. Первый месяц обычно идёт период привычки: ловить рефлекс «продублирую-ка ещё в WhatsApp». Через 4–6 недель этот рефлекс уходит, и школа переходит на «бот — единственный канал расписания, общие чаты — только для общения».
Стоимость и условия
Тарифы простые и единые для школы любого размера:
- До 31 декабря 2026 года — бесплатный пилот для всех школ, которые подключатся в этот период.
- Весь 2027 год — 499 ₽ в месяц за всю школу (не за пользователя).
- С 2028 года — 999 ₽ в месяц.
Подробные условия и оплата — на странице pay.botrasp.ru. Договор-оферта — здесь.
Что попробовать до подключения
Если хочется сначала посмотреть, как бот выглядит изнутри, есть демо-бот для гимназии 17 Краснодара: @rasp_school17kubannet_bot в MAX. Можно открыть, посмотреть интерфейс расписания, прочитать пробное объявление. Общий обзор продукта и интерфейса — в презентации и статье «Школьный бот в MAX: что это».
Что дальше
Напишите на info@botrasp.ru — мы пришлём план запуска под вашу школу. Если хотите сразу оформить пилот — переходите к тарифам.
Перейти к тарифам